截至目前,新圩镇搜集的档案已由原来的200多卷增加到6641卷,门类更是从原来的3种增加到24种。而且检索方式也从原始的手工检索,到现在的电脑检索。
更让新圩人自豪的是,他们是全市第一个把部门工作材料归入档案工作的镇(街),为其他镇(街)提供了一个搜集方式的创新模式。
在新圩镇的档案办公室里,各街(镇)档案负责人在看到新圩镇与晚报合作出版的8期《新圩·新曦》后,纷纷赞誉:这样精心打造的新闻报道,其实也是档案整理工作中十分重要的一部分,它能从多方面多角度记载一个镇(街)发展的点点滴滴,比干枯的材料或数据更具可读性;新圩镇的这种操作模式,对其他镇(街)都有很大的启示作用。
值得注意的是,在对档案进行搜集和管理的同时,新圩镇还树立了服务意识,他们向普通民众开放了建房、低保、计生等关系人民群众生产生活的民生档案,并简化查询民生档案的程序、手续,在保障档案的法律效果和公开范围的前提下,最便捷地为公众提供优质服务。
与此同时,在新圩镇最引以为傲的文化建设上,新圩镇在文化档案的开发上,十分注重与本镇深厚的文化底蕴联系起来,它以新圩的“三子”文化为重点,努力打造艺术档案的品牌,并征集大量具有本土文化特色的艺术档案。
对于下一步工作,新圩镇党委书记陈闽生表示,他们将继续抓好档案软件的管理和硬件建设,争取打造出一个全市一流的乡镇档案室,并将现存的档案全部建立电子档,以整体提高新圩镇档案的管理水平。