侯新永是个退伍老兵，但在会议市场，子海是一个“新兵”。此前他的主营业务是旅行社，从去年才开始正式转型会议市场。不过，第一年首秀，子海就摆脱了新人的青涩，交出了不错的成绩单：1年承接了30多场会议接待，好几场规模达到千人以上。“今年会议市场整体环境偏冷，但我们还是有所增加，特别是下半年回暖明显。”侯新永坦言，受大环境影响，今年大规模的会议的确有所缩减，但中等规模的会议数量还是不少。以截至目前的数据看，今年子海负责接待的会议场次已达近60场，数量几乎是去年的两倍。
值得一提的是，虽然身处厦门，但子海会议服务公司属于“外向型”，承接的业务中90%以上都来自外省客源，特别是北上广等一线城市。
对此，侯新永如数家珍：北京协会资源多，上海公司年会多，广州各类品牌丰富。如今，子海还慢慢争取了不少国际小型会议业务，包括日、韩、法、德、美等多个国家的技术性行业会议。“办公室和人员都不太够用了，我们马上会进行调整。”侯新永透露，公司从最初的一两人已经发展到七八人，接下来，他们还将根据市场需求进行人员、办公场所等各方面的扩充。
主动融入 核心圈子为“新兵”指路引援
这两天，侯新永刚从北京参加全国会议公司联盟会议回来。这个联盟体成员散布在全国20多个省份，每个省份吸纳一个成员。子海是该联盟在福建的一分子。
主动出击，融入会议接待核心圈子，这是在转型会议接待市场之初，侯新永就明确了的方向。业务开展后，他锁定的第一个目标就是首都北京，通过积极参与各类业内会议，积累公司人脉资源。“大家不仅共享会议信息、统一营销，有客户也会相互推荐。”侯新永解释说，光靠单打独斗肯定难以开拓局面，而这些合作伙伴就像是自己延伸到国内各地的触角，不仅信息面宽了，营销成本也低。
侯新永向导报记者展示了一叠资料，上面记录着他们搜集整体的会议承办方联系方式。目前已经收集到了三四百家，涉及到方方面面，包括医疗、教育培训、金属矿业等中字头协会和专委会等。对于会议接待公司来说，这些可都是宝贵的资源。“不少会议都是第一次被引进到厦门，客户的反响也不错。”让侯新永感到有底气的是，厦门对会展业的重视，不仅优惠政策突出，城市整体营销也得到了客户乃至其他城市同行的欣赏。
不过，侯新永坦言，目前公司的会议接待服务还是比较传统、单一，收益率也相对低一些。接下来，公司业务将往综合性、多样化方向发展，在提升公司服务品质的同时，增加附加值，提高公司的整体效益。
