台海网7月22日讯(海峡导报记者 孙春燕 实习生 刘嘉薇)当中小企业陷入 “钱荒”的困局中时,想办法节流省钱也是一门必修课。昨日,导报记者走访市场发现,一些外出较多的企业在差旅费用上能省则省,而外贸企业则把目光转向高昂的电话费、快递费。
差旅管理省钱一两成
“公司的差旅费让我感到非常困扰,财务部经常会觉得有些员工的机票买贵了,或是没有遵守公司的差旅政策,但是也没有办法证明。”昨日,在厦经营一家连锁品牌的邱先生烦恼地说。
最近,为了把这块费用省下来,邱先生注册了携程的商旅管理,通过免费注册,公司获得了一个账户,员工出差只要登录这个账号,就能选择最优化的线路、最低折扣的机票和酒店等。而且携程还会阶段性地发来差旅费用的统计和分析报表,记录员工每次差旅预订信息。
“对中小企业来说,机票和酒店都是掏老板的腰包,节省一元钱,就是净赚一元钱。”携程商旅服务副总庄宇翔说,加入中小企业商旅服务,中小企业可节省10%-25%的差旅费用。
互联网电话帮你省钱
经营一家外贸公司的初期创业者陈志超,同样有控制成本的烦恼。他的公司主要做欧洲市场的服装生意,打电话联系客户是企业开拓业务的主要手段。
“我的员工每天要频繁与欧洲、香港的客人通电话,一个月下来,光电话费这一项就要上万元。”陈志超透露,他后来想出了一种省钱办法,找到一家全球性互联网电话公司Skype,上网下载了一个终端,就可以进行视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等。这样,每个月的电话费能省下90%多。
此外,货物样品的国际快递也有省钱之道。陈志超的经验是,以前用DHL这样的大型外贸公司,可是每一单都要400元-500元的费用才能到欧洲,但后来他们找了一些代理中介,只要一半费用就能解决,这样一个月也能省下几千元。