台海网3月19日讯 台中市政府有一件公文在各局室间会签旅行了快2个月,市长胡志强看了非常生气,他表示,“政府”拖公文,就是拖到人民的福祉,原签办局处必须加强责任感,主动追踪公文进度。
据今日新闻报道,胡志强19日在市政会议中主动提出一件公文会签拖延的案例,要求各单位不可以再有类似情况发生。胡志强所举的例子据悉是社会局的公文,农历年前开始会签,中间遇到过年连休而耽延,但年过了一个多月了才送到市长的桌上实在离谱,研考会接获指示正查明拖延的原因。
胡志强指出,最近二、三个月以来,发现许多公文的呈核时效有所延误,有原签于一月份的公文,送到市长室已三月了。曾经有施政总报告在议会开议前三天才送到他面前,他不得不“连夜赶看”,或是明天的演讲稿,今天才送来,他想改都来不及改。
胡志强强调,效率真的很重要,同仁如果一直对外说“有时间压力、来不及”,所以有所耽误,民众是无法接受的。因此,这种延误公文的现象一定要改,原签机关必须加强责任感,主动追踪公文进度,紧急的案件应该由同仁“持呈”,以缩短流程。
此外,胡志强也指出,早在多年以前他就要求社会局,如果申请社会津贴的民众条件都符合规定,核准后必须回溯到送件日当天起算补助金额,就是为了不让市府内部的公文流程,减损民众获得社会补助的权利。
秘书长黄国荣也表示,每星期一的市政会议中,市长如有指示事项,相关局处于当周的星期四之前就必须将签办公文送至市长面前,以利星期五列入下周市政会议中讨论。