“镇上要发一项补贴，需要查看我在部队时的立功证明。”近日，山东省齐河县焦庙镇退伍老兵马传孝来到县人武部档案室，查询自己的档案。问清入伍时间和姓名后，人武部科长张元垒打开退役军人档案信息化管理系统，输入“马传孝”，迅速检索到他的档案，为他打印相关证明。从进门到办理完毕，原来需要半个多小时的事情，马传孝前后只用了不到10分钟。
帮助实现这一变化的，是人武部投入使用的退役军人档案信息化管理系统。人武部部长王亚明告诉笔者：“齐河是兵员大县，人武部保管着1.7万多份老兵档案。由于档案较多，老兵们查询起来不仅费时费力，而且很多档案由于年代久远，纸面已经发黄，字迹难以辨认，再不利用信息技术妥善保管，就有‘失忆’的危险。”
为了给老兵们建起“永不丢失”的档案，从去年5月份开始，人武部组织6名同志进行档案整理。“这是一个比较庞大的工程，1958年到现在，共有1.7万多份老兵档案。我们把每份档案，按照年代和籍贯重新装袋、编号，并购置密集柜规范存放。”张元垒介绍说，整理过程中，对一些档案材料不全的，他们还会主动发函，和本人原单位联系，尽可能把老兵的个人历史补充完整。
在此基础上，人武部联合地方部门，历时半年时间，开发完善退役军人档案信息化管理系统。打开系统，笔者看到，该系统涵盖退役军人基本信息、服役表现、立功受奖、专业技能、组织鉴定等9大类档案信息，具备查询、调阅、存档、下载、加密等功能，有效解决了归档难、查询难、保存难等问题。“近年来，党和国家加大对军人的优待力度，许多老兵到人武部办理服役证明或查询档案。有了这个档案‘新管家’，我们可以更好地承担起‘为军守史、为兵服务’的职责。”人武部政委李晗告诉笔者。
如今，到齐河县人武部查阅退役军人档案，不仅用时短，而且可以免费打印。昭关镇赵北村的78岁老兵李兴和，因时间久远丢失了退伍证。他来到县人武部求助，5分钟不到，便拿到了相关证明。
