除了巧用微信群以外,许素琴还采取了网格化管理的方法。辖区内小区多,有物业无物业掺杂,如何又快又全的完成摸排和值守工作?这个管理方法很好的解决了管理难度过大的问题。将社区划分为4块网格田,一级一级对应管理下去,延伸到终端的是每栋楼的楼栋长,把责任细化到人、任务分解到户,就确保了工作有人抓、问题有人管、责任有人担,不漏一户、不漏一人。
但网格化管理同样不可避免的是需要大量人手,而社区仅有6名工作人员,许素琴发动微信、朋友圈,开始广泛召集志愿者。此前社区日常工作以及党组织联谊会打下的基础,在这个时候发挥了巨大的作用,党员、退役军人、热心居民、物业、业委会、片警,每天近40名志愿者加入战斗,共建单位中高级技工学校同财贸学校的校长更是亲身上阵,承包了两栋楼的防控工作。