近日，为打通服务员工“最后一公里”，福建某知名航空企业人力资源部上线运行“电子证明”，实现员工在职证明、收入证明、出国签证证明等文件的在线办理，支持证明申请、开具、查询、下载、打印的“一网通办”。
据该企业人力资源部门统计，每年职工证明开具量为3万次以上，每次来回跑腿耗时1.5小时。“电子证明”上线后，不仅节省折合5万小时的办证时间，还将进一步提升员工服务体验。
接下来，该企业人力资源部将推进电子劳动合同、线上入职、线上退休、微办理等举措，提升人力质效及员工满意度。
人社厅发文：全省推广电子劳动合同
该企业不是个例，不久之后福建省将有更多企业使用电子劳动合同取代纸质劳动合同。
7月下旬，福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同，并就福建省电子劳动合同的推广应用提出具体要求：
首先，要求各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象，以农民工实名制为重点领域，积极推广电子劳动合同的应用。
其次，要求各地指导用人单位通过自建或依托第三方电子劳动合同服务平台（含政府和市场化相关平台），采取或确认第三方平台采取可靠的技术手段，保证电子劳动合同的订立、生成、传递、储存等满足法律法规规定的要求，确保其真实、完整、准确、不被篡改和可追溯。
最后，要求各地政府部门加强业务协同，对符合相关要求的电子劳动合同，畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道，并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。
福建电子劳动合同普及率全国排名前列
福建省人社厅全面推广的同时，省内部分企业已经率先采用电子劳动合同。据国内领先的电子签约云平台上上签电子签约统计，截至目前，福建企业通过上上签电子签约平台已累计签署电子劳动合同11万余次，福建电子劳动合同普及率全国排名前列。
今年1月27日，飞毛腿（福建）电子有限公司与员工签订了福州首份电子劳动合同。
飞毛腿（福建）电子有限公司是国内领先的消费电子产品、智能硬件锂电源解决方案提供商和锂离子电池模组封装集成制造商，为了改善员工入职体验，提升HR部门的工作效率，飞毛腿引入上上签电子签约与新员工签署入职时的劳动合同、员工手册等文档。
“电子劳动合同为我们解决了大麻烦。以前大量的劳动合同都需要定期归档整理，调取、查询占用大量人力，而且纸质合同到期后不能自动提醒，也为合同续签管理带来极大的不便。相较纸质劳动合同，电子劳动合同既方便快捷、环保节约，又便于保存和管理。”飞毛腿有限公司相关负责人说到。
现在，通过上上签电子签约平台，飞毛腿HR部门可以在线生成上千份合同一键发送给每位新员工。员工使用手机即可快速签署，有效解决了入职高峰期的合同签署效率难题。
据上上签电子签约平台方面介绍，目前已经有安踏、飞毛腿、鸿星尔克、林德叉车、南孚电池、三棵树、厦门航空等企业通过电子签约推动企业管理效率升级，电子劳动合同是使用率最高的签约场景之一。
行业专家介绍，电子劳动合同不仅便利企业与劳动者安全便捷签署劳动合同，还是企业数字化转型的有力抓手，它更实现了“企业跑腿”到“信息跑腿”，优化全省营商环境，丰富“互联网+人社”应用场景。
